派 45 歲以上員工上 AI 課，政府補七成：中高齡訓練補助怎麼申請

公司裡 45 歲以上的主管和資深同事，想派去外面上 AI 課，政府有一筆專門的中高齡訓練補助可以用：雇主指派員工參加國內訓練單位公開招訓的課程，訓練費最高補 70%，每一雇主每年最高 30 萬元。下面我們把官方條文、分署公告裡寫得清楚的部分整理出來，也把還沒公告、只能預估的部分標明白，讓你送件前心裡有數。

45 歲以上員工去外面上課，政府到底補多少？

答案是訓練費最高 70%，每一雇主每年最高 30 萬元。這筆中高齡訓練補助的正式名稱是「在職中高齡者及高齡者穩定就業訓練補助實施計畫」，由勞動部勞動力發展署各分署受理。法源是中高齡者及高齡者就業促進法第 18 條：雇主可以指派所僱用的中高齡者及高齡者參加職業訓練，中央主管機關得補助訓練費用。

細節寫在在職中高齡者及高齡者穩定就業辦法第二章。第 6 條寫的是「訓練費用最高百分之七十」，總額上限由主管機關另行公告；北基宜花金馬分署的計畫頁面寫明每一雇主每年最高 30 萬元。

申請中高齡訓練補助的是公司，不是員工。

• 誰能申請：就業保險投保單位的民營事業單位、私立學校，以及依人民團體法或其他法令設立的團體（不含政治團體及政黨）。
• 誰能被派訓：公司僱用的 45 歲以上員工（中高齡者及高齡者）。
• 補什麼：訓練課程費用，比例最高 70%，不是全額。

舉個算法給你參考：一門外訓課每人學費 1 萬元，派 10 位資深同事去，訓練費 10 萬元，最高可申請 7 萬元，公司自付 3 萬元。實際核定金額以分署審查為準，比例上限不代表一定拿滿。

我們的建議是先盤點名單。把全公司 45 歲以上、明年確定還在職的同事列出來，再看哪些人的工作最卡在文書、報告和資料處理，這份名單就是你訓練計畫書的骨架。

公司自己辦的內訓，可以用這筆中高齡訓練補助嗎？

不行，這個計畫只補外面的公開班。很多人以為公司自己請講師也算，其實辦法第 4 條寫得很明確：補助範圍「以國內訓練單位公開招訓之訓練課程為限」。也就是說，你把講師請進公司、只對自家員工開的包班，不在這個計畫裡。

公司內訓要拿補助，通常要走別條路。50 人以下的小公司可以看小型企業人力提升計畫，規模大一點、想整年規劃的，可以看企業人力資源提升計畫。兩條路的差別、怎麼挑，我們在AI 課程補助總整理裡比較過。

還有一條很多人漏看的規定。辦法第 9 條寫明，同一訓練課程已經接受其他政府機關補助的，該課程不予補助。如果那門 AI 課本身已經是產業人才投資方案之類的補助班，員工自己領了補助，公司就不能再用同一門課申請一次。

挑課時先問開課單位這幾件事：

• 這門課是不是對外公開招生，任何人都能報名？
• 能不能開立公司抬頭的收據，金額和人數寫清楚？
• 有沒有出缺勤或簽到紀錄，事後能提供給公司核銷？
• 這門課有沒有已經拿其他政府補助？

四題都答得出來，再把課排進訓練計畫書。答不出來的，送件前先打電話問分署承辦人，比事後被刪掉補助省事。

為什麼中年主管最該先學 AI？

不過要先講清楚，不是每位資深同事都需要 AI 課。我們會優先推薦的，是每天花最多時間在報告、簡報和整理資料的人。45 歲上下的主管，多半是公司裡寫週報、做提案、整理客戶資料、開完會要出紀錄的人。這些工作正好是現在生成式 AI 工具最能幫上忙的地方。

我們在企業授課時看到的狀況很一致。年輕同事會自己摸索工具，資深主管反而比較少有時間試。不是學不會，是沒人帶。

一門適合中年主管的 AI 課，我們認為至少要讓學員帶走這幾件事：

• 報告：把零散的會議筆記、業績數字丟給 AI，先產出初稿，再由主管修成自己的判斷。
• 簡報：用 AI 排大綱、改寫重點、整理成適合老闆看的版本。
• 資料整理：把客戶回饋、問卷、Excel 表格交給 AI 分類、摘要、找出要追的項目。
• 判斷力：知道 AI 會出錯，哪些內容一定要自己核對，哪些資料不能貼進去。

這也是我們開「中年職場 AI」這類實體課的原因。INNORA 團隊講師累計有 40 多家企業的授課經驗，共同創辦人巴斯（林泓賢）自學工程出身，幫通路商、房仲、保險、電商等 10 多間公司導入 LINE 與 AI 自動化。實際課程可以到實體課程頁看。要特別提醒：任何一門課能不能用這筆中高齡訓練補助，都要符合「國內訓練單位公開招訓」並經分署核定，送件前請自行跟分署確認。

穩定就業訓練和退休後再就業準備，差在哪？

前者讓資深員工留下來做得更好，後者幫快退休的員工準備下一份工作。很多人以為兩個是同一個計畫，其實兩者只是都補訓練費最高 70%，對象、上限、受理期間都不一樣。下表整理自法規條文與北基宜花金馬分署的計畫頁面。

兩個上限分開計算，中高齡訓練補助與再就業準備各有各的額度。同一家公司兩個計畫都申請、都用滿，理論上一年最多 30 萬加 50 萬，也就是 80 萬元。但 50 萬那邊是跟其他退休協助措施共用的額度，實際能用在訓練上的金額要看你怎麼規劃。

退休後再就業準備這條，就業促進法第 29 條的時間點是員工符合勞基法第 53 條自請退休條件時，或第 54 條第 1 項第 1 款強制退休前二年內。如果公司有 60 歲上下、退休後還想接案或兼職的同事，讓他們學 AI 做自媒體、整理接案作品，就比較適合放在這個計畫。

實務上，一般 45 到 55 歲的主管放穩定就業計畫，接近退休的同事另外評估再就業計畫，不要把兩群人混在同一份計畫書裡。

申請流程怎麼跑？什麼時候要送件？

先上網提計畫，再寄紙本，上完課當年度請款。北基宜花金馬分署頁面寫的流程是：在公告受理期間內，到補助企業辦理員工訓練計畫網上傳年度訓練計畫，並在完成上傳的次日起 5 個工作日內，把相關文件函送到所在地分署。

1. 盤點名單與課程：列出 45 歲以上員工，挑好公開招訓的外訓課，確認上課日期與學費。
2. 系統上傳年度訓練計畫：內容包括參訓對象與經費概算總表。
3. 5 個工作日內寄文件：辦法第 5 條列的是申請書、全年度訓練計畫書、設立登記證明影本、最近一期勞保費繳款單及明細表影本、最近一期營業稅繳納證明或無欠稅證明。
4. 核定後照表操課：每門課在預定施訓日 3 天前到系統登錄，每月 10 日前回報上個月已上完的課。課程要改，也要在原定施訓日 3 天前申請變更。
5. 當年度請款核銷：辦法第 7 條要求檢附領據或收據與存摺封面影本、實際參訓人員總名冊、實施與經費支出明細表及成果報告、支用單據及明細表、訓練紀錄表。

時程上要抓準。北分署頁面寫明，補助申請期間是每一年度 12 月 1 日到 12 月 31 日，受理下一年度；115 年度另外加開第 2 次受理，期間是 115 年 1 月 2 日到 9 月 30 日。依這個慣例，116 年度的第一輪受理預估落在 115 年 12 月 1 日到 12 月 31 日，正式日期以各分署公告為準。

有兩個地方容易出事。一是忘記在施訓前 3 天登錄或漏了月回報，辦法第 9 條寫明這門課就不補。二是參訓率太低：連續兩年單一班次參訓率低於預定人數 60%，且超過核定班次三分之一，下一年度不受理申請。所以名單不要灌水，排得到人去上的課才放進去。

下一步：這個月就能做的事

如果你打算讓明年的資深同事上 AI 課，現在就該動。12 月一到就開始受理，等到年底才找課通常來不及。

1. 這兩週：把 45 歲以上員工名單拉出來，標出最常寫報告、做簡報、整理資料的人，估一下 116 年想派幾位、上幾門課。
2. 11 月：打電話給公司所在地的分署承辦窗口，問 116 年度受理期間與最新書表。北基宜花金馬分署計畫頁面列的電話是 (02)8995-6399 分機 1353、1381、1392；其他縣市請查各分署網站。同時跟開課單位確認課程是公開招訓、能開收據、沒有其他政府補助。
3. 12 月受理期間（預估）：上傳年度訓練計畫，5 個工作日內寄出紙本。如果公司也有接近退休的同事，順便評估要不要另外申請再就業準備計畫。

人數少、想做公司包班的，這筆中高齡訓練補助可能不是最適合的工具，回頭看小人提會比較順。