老師用 AI：成果報告先打草稿、學習單一次出三種難度、家長訊息有範本

老師 AI 工具最該先處理的是行政文書，不是教學本身。計畫書、成果報告、活動新聞稿這類有固定格式的文字，AI 打草稿很快；分級學習單和家長回覆範本也是。這頁寫給國中小、高中老師和補習班老師，每個做法附一段可以直接複製的提示詞，免費版 AI 就能試。學生資料能不能貼進 AI，是老師最常問的問題，答案在「要小心的地方」那段。想先看其他職業，可以回到10 大職業 × AI 總覽。

老師每天最花時間的 3 件事

依勞動部統計查詢網整理的主計總處人力資源調查，2025 年教育業就業者平均約 64 萬人。全教總 2025 年教師節調查有超過 1.1 萬名教師參與，關鍵評論網報導，逾八成九教師希望教育部捍衛教師專業、落實行政減量。

• 公文吃掉備課。計畫、成果、評鑑資料、各種宣導，寫完已經沒時間準備明天的課。
• 同一班程度落差大。有人已經會了，有人還跟不上，一份學習單很難兼顧。
• 家長半夜傳 LINE。不回怕失禮，回了又像整天在上班。

行政減量要靠制度。在那之前，至少文字工作可以先讓 AI 分擔。

公文和成果報告，讓 AI 先打第一版草稿

你有沒有花一整個晚上，只為了把活動照片配上成果說明？這類文件格式固定、用詞固定，最適合請 AI 先寫。

1. 打開 ChatGPT、Claude 或 Gemini，免費版就夠。
2. 把活動的基本資料條列好：名稱、日期、參與人數、做了什麼、學生的反應。學生只寫人數，不寫姓名。
3. 貼上下面的提示詞。如果學校有固定格式，把格式的標題也貼上去。
4. 拿到草稿後，核對日期、人數和計畫名稱，再改成你自己的語氣。

你是國小的行政文書助理。請依下列資料，寫一份活動成果報告草稿，約 500 字。
活動名稱：五年級閱讀推廣週
日期：115 年 10 月 6 日至 10 月 10 日
參與：五年級 4 班，共 112 位學生
內容：晨讀 20 分鐘、班級共讀一本書、週五辦好書分享會
觀察：分享會有 18 位學生自願上台，部分學生在課後主動借閱同作者的書
格式請分成：一、活動目的　二、實施過程　三、成果與省思　四、未來建議
語氣正式但不要空泛，不要寫「成效卓著」「圓滿成功」這類套話。
我沒提供的數據不要自己編，需要補資料的地方用【待補】標出來。

「用【待補】標出來」這句不要省。AI 很會自己編一個看起來合理的百分比。

同一班程度差很多，用 AI 出三種難度的學習單

同一個學習目標，請 AI 出基礎、標準、挑戰三個版本，是差異化教學最省力的起點。教育部給高中的生成式 AI 注意事項也寫到，教師可以用生成式 AI 輔助備課、評量設計與差異化教學設計。

1. 先寫清楚學習目標和年級，例如「六年級，能用比例解決生活問題」。
2. 用下面的提示詞請 AI 出題，免費版的 ChatGPT、Claude、Gemini 都可以。
3. 每一題自己算一次。AI 出數學題常常題目和答案對不上。
4. 排版可以用 Canva 免費版的學習單範本，部分 AI 功能免費版有次數限制。

你是國小六年級數學老師的備課助理。學習目標：能用比例解決生活中的問題。
請出三個版本的學習單，每版 5 題：
基礎版：給還不熟比例概念的學生，每題附一個提示，數字小、情境單純
標準版：課本程度，情境用台灣的生活例子，例如手搖飲、超商、捷運
挑戰版：需要兩步驟以上推理，最後一題是開放題，沒有唯一答案
每一題後面附詳細解答和算式。題目裡不要出現真實學生的名字，用小明、小華即可。
最後用三句話告訴我，怎麼判斷學生該拿哪一版。

家長半夜傳 LINE，先備好回覆範本和下班規則

很多人以為老師要即時回才算負責。其實先講好回覆時間，再用一致的範本回，家長通常更安心。

1. 把最常收到的家長訊息整理成五六類，例如請假、作業、成績、同學糾紛。訊息內容去掉姓名再貼給 AI。
2. 用下面的提示詞請 AI 寫範本，存在手機的記事本或 LINE 的 Keep。
3. 如果學校或補習班用的是 LINE 官方帳號，可以在後台設定回應時間外的自動回覆訊息，免費帳號也有這個功能。用個人 LINE 的老師，就在開學第一封信講清楚回覆時段。

我是國中導師。以下是家長常傳的幾類訊息（已去掉個資）。
請幫我每一類寫一則回覆範本，80 字以內，語氣溫和、有界線，不要過度道歉：
1. 晚上 11 點問明天的作業
2. 孩子說被同學欺負，要我馬上處理
3. 問孩子這次段考為什麼退步
4. 臨時請假
另外寫一段放在開學通知裡的「聯絡老師時間說明」，100 字以內，說明我平日 7:30 到 17:00 回覆訊息，緊急事件請直接打學校電話。
涉及霸凌或安全的訊息，範本要寫明會依學校程序處理，不要承諾結果。

霸凌、輔導、家暴相關的訊息，範本只是起手式。後續要依學校通報程序走，不要讓 AI 幫你判斷。

要小心的地方

學生資料不要貼進個人 AI 帳號。這是我們給老師最重要的一句話，原因如下。

• 學生的資料幾乎都是個資。依《個人資料保護法》第 2 條，姓名、出生年月日、家庭、教育、病歷、聯絡方式，以及其他能直接或間接識別個人的資料，都是個人資料。成績單、輔導紀錄、特教鑑定、家長聯絡簿，貼進 AI 前都要去識別化。不過只寫「座號 12」不一定夠，班級加座號加事件，同校的人還是認得出來。
• 病歷和醫療資料更敏感。個資法第 6 條把病歷、醫療、健康檢查等列為特種個人資料。學生的診斷證明、特教需求說明，不要上傳。
• 教育部有使用注意事項。教育部在《中小學數位教學指引 3.0 版》訂有應用生成式 AI 輔助教學之說明；高中另有《高級中等學校學生學習評量及學習歷程檔案使用「生成式人工智慧」注意事項》（教育部 113 年 12 月 13 日、114 年 6 月 10 日函），寫明教師可用生成式 AI 輔助評量結果分析，但應注意學生隱私保護，也要在作業與測驗前向學生說明 AI 使用規範。
• AI 會講錯。歷史年代、科學數據、國字筆順，AI 都可能寫錯，而且寫得很有自信。給學生的教材，每一題都要自己核對。
• 先問學校的規定。有些學校或縣市有自己的 AI 使用規範，或提供校內帳號，用之前先問資訊組。

下一步

今天就做一件事：找出這學期還沒寫的一份成果報告，用上面第一段提示詞跑出草稿，把【待補】的地方填完。做一次，你就知道哪些文書可以交給 AI，哪些還是自己寫比較快。

如果想讓整個學年的老師一起學，可以看我們的學校合作方案，也可以個人報名實體課程。學校行政和補習班老闆也常問類似的問題，可以參考行政助理 AI 工具怎麼用和小店老闆 AI 工具怎麼用。